پاورپوینت طرح ساماندهی ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكی

پاورپوینت طرح ساماندهی ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكی



نوع فایل:powewr point

قابل ویرایش:12 اسلاید



قسمتی از اسلایدها:

استفاده از ابزارها , تجهيزات مناسب براي نگهداري بهتر و بیشتر اسناد فيزيكي و جلوگيري از تخريب اسناد ( زونكن و پوشه مناسب , تهيه آلبوم , قفسه هاي مناسب , تلويزيون مدار بسته و دوربين مخفي ، نصب دستگاههاي هشدار آتش سوزي و اطفاي حريق , جا و مكان مناسب( نور , هوا , رطوبت و ..)

امنيت فيزيكي براي اسناد الكترونيكي:تعيين يك محل امن براي استقرا سرورها و تجهيزات اصلي سيستم اطلاعاتي , محدود سازي دسترسي به تجهيزات شبكه با استفاده از قفل ها و مكانيزم هاي دسترسي ديجيتالي , استفاده از دوربين هاي مدار بسته , طراحي صحيح منابع تغذيه برق در شبكه و ايمني در برابر خطر عوامل طبيعي

امنيت منطقي براي اسناد الكترونيكي ( خطرات حملات سايبري , دسترسي غير مجاز و ويروس ها ) : كنترل دسترسي كاربران ، نصب برنامه ضد ويروس , تهيه نسخه پشتيبان , استفاده از رمز ورود براي كاربران , استفاده از فايروال درصورت ارتباط شبكه با اينترنت و ...
تحقق شعار دولت الكترونيك مستلزم تقويت بايگاني و آرشيو الكترونيكي
طراحي نرم افزاري جامع براي روشهاي مرسوم بايگاني ( بايگاني سنتي و كاغذي , بايگاني الكترونيكي و بايگاني ديجيتالي )
ويژگي هاي نرم افزاري الكترويكي ( تحت وب بودن , ارتباط سيستم دبيرخانه با سيستم بايگاني و آرشيو , قابليت دسترسي و لينك سوابق , شناسايي و طبقه بندي اسناد از مرحله توليد تا امحاي اسناد , قابليت bake up منظم و دوره اي و قابليت بايگاني اسناد به هر شكل ممكن و قابليت جاريزي سنتي و الكترونيكي و ...)
شناسايي تعداد پرسنل , تعداد و حجم سند , مساحت بايگاني وبازديد دوره اي از بايگاني ها براي بررسي امكانات و كمبود هاي بايگاني دستگاههاي اجرايي



فهرست مطالب واسلایدها:

جذب و به كارگيري نيروي انساني

به كارگيري روش اصولي و مناسب براي طبقه بندي و ساماندهي اسناد و مدارك اداري

تدوين سياستهاي امنيتي و حفاظتي اسناد فيزيكي و الكترونيكي

پياده سازي يك مدل و الگوي مناسب و استاندارد براي بايگاني الکترونیکی و آرشيوالكترونيكي

پايش وسلامت فيزيكي اسناد ومكاتبات اداري

ملاحظات